Presenze Web

Presenze web è l’applicazione ideale per l’azienda che sceglie di automatizzare e velocizzare i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati di presenza del personale.

Zucchetti offre una soluzione che si adatta alle tue specifiche esigenze, semplice da utilizzare ed in grado di ridurre notevolmente i costi di avviamento ed i tempi di gestione dei dati rilevati.

Sviluppata interamente con tecnologia web, consente di gestire la rilevazione presenze da qualsiasi luogo mediante connessione intranet od internet ed evitare l’installazione di software nelle postazioni di lavoro.

Presenze Web permette di:

• rilevare le transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
• gestire modelli di orario e dati comportamentali del personale secondo tutte le tipologie di contratti di lavoro; 
• segnalare le anomalie rispetto ai modelli di orario predefiniti consentendo l’intervento immediato;
• controllare i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale, anche in tempo reale;
• gestire la totalizzazione dei dati utili all'elaborazione delle paghe (calcolo automatico delle maggiorazioni ordinarie e straordinarie, gestione eventi protetti, calcolo delle indennità ecc.);
• predisporre la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).

Un’applicazione semplice, flessibile, completa ed integrata che ti aiuta a ridurre drasticamente le attività ripetitive e a basso valore aggiunto, ridurre gli errori e i tempi di gestione, ottenere maggiore produttività, con l’aiuto di:

- un’ interfaccia user friendly,  strutturata raggruppando ed evidenziando le funzionalità in modo logico

- la rapidità necessaria per minimizzare i tempi di imputazione e modifica dei dati

- un carattere Multiaziendale e Multicontrattuale che consente digestire qualsiasi tipo di orario, di lavoratore e di contratto, riconoscendo e quantificando in automaticole prestazione svolte dal dipendente in base alle timbrature.

I maggiori vantaggi derivanti dall’applicazione di Presenze web sono:

Facilità d'uso: grazie ad una interfaccia appositamente progettata per gli utenti dell'ufficio del personale, l'utilizzo del programma risulta estremamente intuitivo e molto semplice.

Massima flessibilità: la procedura è multiaziendale e multicontrattuale. Consente di gestire qualsiasi tipo di orario, riconosce e quantifica automaticamente la prestazione svolta dal dipendente in base alle timbrature effettuate, permette una gestione personalizzata di qualsiasi tipologia di lavoratore e di contratto.

Controllo dei dati: è possibile ottenere report per:

• le ore lavorate ordinarie/straordinarie,
• le varie causali di presenza e di assenza,
• i presenti e gli assenti giornalieri o ad ore specifiche,
• il lavorato per sede Inail,
• il superamento delle ore settimanali,
• il controllo del riposo minimo,
• l’assenteismo, ecc.

Offerta completa hardware e software: Zucchetti  ti offre una soluzione completa  che comprende  hardware e software di propria progettazione.Il vantaggio risiede nella qualità dell’applicativo di interagire anche con terminali non Zucchetti.  Questo ti  consente di mantenere la soluzione hardware che stai già utilizzando, valorizzando  gli investimenti precedentemente effettuati.

Disponibilità dei dati in tempo reale: tutti i terminali di rilevazione presenze Zucchetti sono collegabili in LAN - WAN (utilizzando il protocollo TCP/IP) ad un PC Server installato nella sede centrale o nella Server Farm Zucchetti, nel quale le transazioni memorizzate nel terminale vengono scaricate automaticamente, con tecnologia Web Services, ad orari preimpostati, anche in assenza dell'operatore. Ciò consente la disponibilità in tempo reale dei dati relativi alle presenze/assenze di tutto il personale aziendale.

Gestione-Sicurezza password: in conformità agli adempimenti previsti dalla legge sulla privacy, per ogni utente è possibile definire:

• la "popolazione" sulla quale potrà operare;
• per ogni utente è possibile definire un "desktop" personalizzato, con visualizzazione delle sole funzioni abilitate;
• per ogni sezione, il tipo di accesso (solo visualizzazione, inserimento, modifica, cancellazione);
• la lingua utilizzata dal sistema.

Con la struttura modulare di Presenze Web è possibile scegliere i moduli che più si adattano alle necessità aziendali, con notevoli vantaggi per la struttura di Nome Cliente, l’operatività dell’ufficio del personale e i costi di comunicazione all’interno dell’azienda.

Workflow Presenze

ll modulo Workflow presenze automatizza tutti i processi relativi all'ufficio amministrazione del personale. Infatti i documenti passano da un soggetto all'altro, all'interno di uno o più gruppi di lavoro definiti in base alle regole stabilite dall’Azienda.

Workflow presenze ha anche una funzionalità di collegamento tra il dipendente e l'ufficio del personale e funziona come un vero e proprio portale aziendale, permettendo ai collaboratori di controllare le proprie timbrature ed inserire le proprie richieste (giustificativi, permessi, straordinari e ferie) che vengono automaticamente inoltrate ai responsabili ai fini dell’autorizzazione.

Le richieste una volta approvate sono automaticamente disponibili nel software Presenze Web per le quadrature giornaliere.

HR Analytics - Business Intelligence

Integrata alle soluzioni HR tramite InfoBusiness, lo strumento di Business Intelligence Zucchetti, HR Analytics permette di effettuare query, creare analisi e realizzare rappresentazioni grafiche e cruscotti, consentendo all’utente finale di gestire in modo autonomo l’analisi delle informazioni.

E’ possibile inoltre accedere a HR Analytics per avere a disposizione KPI e indicatori per conoscere,comprendere e monitorare i principali fenomeni legati alle informazioni di presenze, come ad esempio l’assenteismo o l’incidenza degli straordinari.

Tra i principali vantaggi di utilizzo:

-interfaccia intuitiva e veloce, anche nella costruzione di grafici e cruscotti;

-possibilità di confrontare fino a quattro periodi elaborativi diversi;

-compatibilità e precisione nelle estrazioni nei formati più diffusi sul mercato (Office, pdf…)

Presenze Web è una soluzione estremamente intuitiva e in grado di adattarsi velocemente ai cambiamenti normativi, risultando sempre in grado di soddisfare le necessità relative alle leggi in vigore.

La soluzione è integrata con tutta la gamma prodotti HR Zucchetti, oltre che integrabile con qualsiasi altro prodotto paghe e gestione risorse umane presente sul mercato.