Risorse umane
Una volta effettuato il login si visualizzano le diverse funzionalità relative ad HrPortal e HrWorkflowZucchetti.
Documenti Personali
La sezione "Documenti personali" consente ad ogni dipendente di visualizzare i propri documenti riservati pubblicati dall'Ufficio del Personale. Attraverso l'apposita navigazione ad albero, l'utente può accedere al proprio cedolino.
Visualizzazione Timbrature
La "Visualizzazione delle timbrature" consente di accedere alle timbrature odierne o a quelle di una data specifica, selezionandola nel campo relativo e richiamandola con il tasto Ok.
Comunicazioni Aziendali
Attraverso le "Comunicazioni aziendali" vengono immediatamente visualizzate tutte le comunicazioni pubblicate dall'Ufficio del Personale; per ognuna di esse è prevista anche l'esposizione della data in cui è avvenuta la pubblicazione.
HR Portal è il punto d'incontro tra la Direzione Risorse Umane e la popolazione aziendale.
E' un vero proprio portale che ottimizza i processi di gestione e di comunicazione, snellisce e migliora l'efficienza delle attività dell'ufficio del personale, migliora l'efficienza dei processi, riduce gli errori e le perdite di tempo.
HR Portal permette, infatti, di pubblicare on-line tutti i servizi, le informazioni, gli employee self service per i
collaboratori e le applicazioni riservate all'ufficio del personale.
Il portale HR è, quindi, un utilissimo strumento a supporto delle relazioni tra l'azienda e il suo personale che
attraverso un unico punto di acceso via web permette a tutta l'organizzazione di ridurre i tempi di accesso alle
informazioni, di facilitare la consultazione dei documenti di interesse, di ottimizzare la gestione dei processi e
migliorare l'immagine aziendale.
Attraverso il portale HR, la Direzione Risorse Umane dispone on line di:
- tutti i servizi (paghe, gestione presenze, budget del personale ecc.) per la gestione dei propri collaboratori;
- di un importante strumento per la gestione di numerose attività e processi (dal reclutamento alla selezione, dai calendari di formazione all'invio dei test di valutazione, dalla valutazione delle competenze all'assegnazione degli obiettivi ecc.);
- un'area per la pubblicazione delle comunicazioni aziendali e di qualsiasi documento di interesse dei dipendenti (cedolino, cartellino presenze, dati contrattuali, retributivi ecc.) anche se differenziato per strutture organizzative dell'azienda (filiali, settori ecc.);
- un punto di erogazione dei cosiddetti servizi self-service che permettono ai dipendenti di verificare le proprie timbrature e inserire i giustificativi di presenza/assenza, inserire le proprie ferie, note spese, visualizzare il piano formativo e iscriversi ai corsi ecc.
