Gestione Tempi Attività Lavorative è lo strumento Zucchetti ideale per il monitoraggio delle attività aziendali per l’ottimizzazione dei processi di raccolta ed elaborazione dei dati relativi al lavoro del personale.

Con GTL Workflow potrai verificare le attività svolte, sia in termini di quantità delle prestazioni erogate, sia in termini di costo, indipendentemente dalla tipologia di gestione e adattandosi alle diverse attività previste in azienda.

Agevola quindi il monitoraggio di:

• progetti,

• commesse,

• ordini di lavoro,

• centri di costo,

• cantieri,

• altri centri di addebito,

facilitando il flusso comunicativo fra il personale e il Project Manager, consentendogli attraverso il controllo dei costi di commesse/progetti, di essere efficientemente supportato sulle decisioni relative allo stato di avanzamento dei progetti e delle commesse in lavorazione.

Il modulo Workflow Timesheet consente:

• al collaboratore, di imputare il tempo impiegato ogni giorno su ciascun progetto/commessa/attività ecc.;

• al Management aziendale di controllare tempestivamente e progressivamente la redditività delle commesse/progetti e la produttività delle varie risorse impiegate.

VANTAGGI

Workflow Timesheet consente al Management Aziendale di:

• monitorare costantemente lo stato di avanzamento dei progetti e delle commesse in lavorazione;
• visualizzare la corretta allocazione delle risorse sui progetti aziendali;
• avere sempre visibili i Timesheet compilati nell’anno corrente e visualizzarne il loro stato;
• redigere utili analisi su cui effettuare utili considerazioni qualitative e quantitative dei vari progetti in corso.

Inoltre, Workflow Timesheet è:

• Web - based (utilizzabile dalla Intranet aziendale o tramite Internet).
• Multi - aziendale.
• Parametrizzabile liberamente con diversi livelli di approvazione dei dati inseriti dai dipendenti/collaboratori.
• Integrabile con qualsiasi soluzione di gestione presenze e gestionale.

COME FUNZIONA

L’utente che accede a Timesheet tramite il Portale ERM (Employee Relationship Management) Zucchetti ha la possibilità di imputare le ore lavorate attribuendole ai relativi progetti e di richiedere prontamente l’approvazione dei dati inseriti.

I vari Responsabili di Settore/Divisione (Approvatori) hanno il compito di approvare le ore lavorate e inserite nel Timesheet dai propri collaboratori.

Il Project Manager può svolgere anche il compito di Approvatore, ma in tal caso, oltre ai Timesheet dei propri collaboratori, esso dovrà approvare o respingere le ore totali che sono state attribuite, anche dagli altri Settori/Divisioni aziendali, al progetto di cui è responsabile.

In caso di approvazione, questi dati verranno trasmessi in automatico all’applicativo Zucchetti Gestione Tempi Attività Lavorative.

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